Referat fra generalforsamlingen 2018/2019 onsdag d. 30. oktober 2019 på
AGFs anlæg
Følgende klubber var repræsenteret foruden bestyrelsen med suppleanter:
AIA Tranbjerg, Åbyhøj. ASA, AGF og revisoren alt 7 personer + bestyrelsen.
Ad
1 |
Valg af dirigent: |
Ad
2 |
Skoleturneringen kører godt, med et
stabilt deltagerantal. 20 drengehold og 12 pigehold i år. DBU har overtaget
Ekstra Bladets skoleturnering og har lavet den til stævneform. Det kan måske
komme vores turnering til gavn, da vi spiller en kamp ad gangen og holdene er
garanteret tre kampe. Jess har styret turneringen igen i år – for 26. gang,
med hjælp fra Alex til finalestævnet, som blev holdt på Lysengs
Kunstgræsbane, den 8. oktober. Hos drengene var finalen mellem Skødstrup
skole og Højvangsskole fra Stavtrup, med Skødstrup skole som vinder og hos
pigerne mellem Ellevangsskolen og Rosenvangskolen med Ellevangsskolen som
vinder. Stiften er sponsor for turneringen, og det vil vi gerne sige mange
tak for. Vi er begyndt at afholde
bestyrelsesmøder hos vore medlemsklubber. Foreløbig har vi været på besøg hos
Stavtrup IF og AIA/Tranbjerg. Det har været rart at besøge klubberne, og vi
vil fortsætte dette i 2020. Vi starter med et møde med klubben, som må sende
det antal deltagere de kan komme afsted med. ÅFF giver så lidt aftensmad, og
slutter så af med et bestyrelsesmøde. Sport og fritid, og deres
serviceleverandør, har arbejdet på et nyt kommunikationssystem via foreningsportalen.
I følges seneste nyhedsbrev, er systemet tæt på at blive taget i brug. November kampene i første weekend,
hvor der ikke må spilles på naturgræs i Århus, har Jørn igen i år planlagt på
udvalgte kunstgræsbaner i byen. I takt med at der er kommet flere baner, er
det selvsagt blevet nemmere at få tid til disse kampe. Kommunen vil bidrage
med 30000,00 kr om året til denne aktivitet. Hidtil
har det dækket kampe fra Jyllandsserien og ned til serie 3. Serie 4 spiller
også denne weekend, men de skal selv finde ud af at spille kampene inden
november, eller flytte til kunstgræs med egenbetaling. Vi har diskuteret det
rimelige i denne ordning med sport og fritid. Vi overvejer om det skal ændres
til næste år. Sport og fritid mener at der efterhånden er så mange
kunstgræsbaner, at ordningen måske ikke længere er nødvendig, eller måske
skal ændres. Vi skal snakke med sport og fritid om dette i foråret 2020, så
der kan meldes en løsning ud til klubberne inden sommerferien næste år. Gode
ideer modtages. Den mest omfattende opgave vi har
haft i år, er netværk omkring kunstgræsbaneklubber. Vi har tidligere – sammen
med Idrætssamvirket – forsøgt at skabe et fællesskab omkring kunstgræsbaner, f.eks i forhold til udlejning. Det er ikke lykkedes. På
kommunemødet i foråret, blev der efterspurgt et nyt forsøg på at lave et
netværk af kunstgræsklubberne. Første møde afholdes i aften efter GF. 20
klubber med kunstgræs – eller bane på vej – er indbudt. Vi har kun fået 6
tilmeldinger, men gennemfører på opfordring fra et par klubber – alligevel
mødet. Så må vi se om der er emner klubberne synes der skal samarbejdes om. Uafhængigt af dette har der været et
på netværksmøder blandt de mange klubber der er på vej med kunstgræsbaner.
Klubberne tog selv initiativ til møderne, og IS og vi har så deltaget. Tak
til Skødstrup, for at lægge lokaler til. Disse netværk er svære at holde i
gang, da klubberne er mange forskellige steder i processerne, og har mange
forskellige lokale udfordringer. Vi vil dog gøre hvad vi kan for at formidle
netværket så længe det giver mening for klubberne. Det må være smart at
snakke sammen om f.eks. vedligehold af banerne. |
Ad
3 |
Regnskab: Kasseren gennemgik regnskabet og forklarede
de poster de stod svindel udfor, både indtægt og udgift. |
Ad
4 |
Indkomne forslag: |
Ad
5 |
Kontingent: |
Ad
6 |
Valg til bestyrelsen: |
Ad
7 |
Valg af suppleanter: |
Ad
8 |
Valg af revisor: |
Ad
9 |
Valg af revisor suppleant: |
Ad
10 |
Eventuelt: |